Vedtægter for AROS Motorcykel Klub
§ 1. Klubbens navn er Aros Motorcykel
Klub, forkortet AMCK.
Klubben har hjemsted i
Århus området med adresse til formanden.
§ 2. Formål
Formålet er, gennem kammeratligt samvær, værkstedsaktiviteter og
fælles køreture, at fremme og styrke interessen for motorcyklismen.
Alle der er indehaver af et gyldigt motorcykel kørekort, kan opnå
medlemskab. Denne del er en del af grundfilosofien i klubbens
formål - alle kan være medlem.
§ 3. Medlemskab
Medlemskab er for alle, der vil efterleve formålsparagraffen.
Ethvert nyt medlem gennemgår dog et prøvemedlemskab på 12 måneder
fra indmeldelsesdatoen som er betalingsdatoen. Bestyrelsen afgør
herefter om prøvemedlemmet kan optages som permanent medlem. Der
betales et indmeldelsesgebyr, som fastsættes af
generalforsamlingen. Det er kun muligt at være medlem af én lokal
Mc-klub. Samtidigt medlemskab af f.eks landsdækkende eller
Mc-mærke-klub er tilladt. Rygmærker er ikke tilladt. Ethvert
medlem, der ved undergravende virksomhed modarbejder
formålsparagraffen, vil kunne ekskluderes af bestyrelsen, og en
efterfølgende generalforsamling. Dog kan bestyrelsen vælge at
fastsætte nærmere regler for optagelse til medlemskab.
Som medlem kan også optages samlever,
kone eller kæreste, der optages som "passive" medlemmer. Disse
betaler ½-delen af det p.t. gældende årskontingent, og kan herefter
deltage i alle klubbens arrangementer på lige fod med de øvrige
medlemmer, selv om de ikke opfylder betingelsen i §2 omhandlende
gyldigt kørekort til MC. Passive medlemmer har dog ikke stemmeret.
Bestyrelsen kan vælge at fastsætte nærmere regler for denne
medlemsgruppe.
§ 4. Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes een gang årligt i Januar
måned.
Enhver generalforsamling indkaldes med mindst 4 ugers varsel.
Indkaldelsen sker skriftligt til de adresser, klubbens medlemmer
har anmeldt til bestyrelsen.
Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og regnskab.
På AROS Motor Cykel Klubs ordinære generalforsamling skal
dagsordenen indeholde følgende:
Valg af dirigent.
Valg af referent.
Valg af 2 stemmetællere.
Bestyrelsens beretning.
Regnskabsaflæggelse og budget.
Valg af formand + 1 bestyrelsesmedlem (senest hvert 2. år); hhv.
kasserer, + 1 bestyrelsesmedlem. Valg af bestyrelsessuppleant og
bilagskontrollant.
Fastsættelse af kontingent/betalingstidspunkt.
Indkomne forslag.
Eventuelt.
På såvel ordinær som ekstraordinær
generalforsamling træffes afgørelser ved simpelt stemmeflertal. Dog
kræves der til beslutning om vedtægtsændringer mindst 2/3 af de
afgivne stemmer.
Afstemning skal ske skriftligt, såfremt
blot een af de fremmødte fordrer dette.
Et hvert medlem har adgang til generalforsamlingen og har ret til
at få ordet.
Der kan kun afgives 1 stemme pr. fremmødt medlem.
Over forhandlingerne føres protokol, der underskrives af
dirigenten.
Sager og forslag, der ønskes behandlet, på enten den ordinære eller
den ekstraordinære generalforsamling, skal senest 14 dage forinden
dennes afholdelse være tilstillet bestyrelsen skriftligt. Forslag
til vedtægtsændringer på generalforsamlingen skal sendes til
formanden senest 1. december. Indkomne forslag til
vedtægtsændringer udsendes sammen med indkaldelsen til
generalforsamlingen til samtlige medlemmer 4 uger inden
generalforsamlingen.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen, eller
mindst 1/3 af klubbens medlemmer skriftligt begærer den med
angivelse af forslag, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling, der er behørigt begæret af
klubbens medlemmer, skal indkaldes senest 4 uger efter begæringens
modtagelse og med lovligt varsel.
§ 6. Bestyrelsen/Formand
Klubben ledes af en bestyrelse på 4,
valgt blandt klubbens medlemmer. Bestyrelsen vælges for 2 år ad
gangen, og består af i alt 4 medlemmer inkl. Formanden, der
automatisk er indvalgt i bestyrelsen. Herudover består bestyrelsen
af, 1 kasserer samt 2 almindelige bestyrelsesmedlemmer.
Hver gang vælges 2
bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Hver gang vælges også 1 bestyrelsessuppleant og en
bilagskontrollant udenfor bestyrelsen blandt medlemmerne.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende for udfaldet.
Klubbens interesser varetages af
bestyrelsen, der dog ikke kan forpligte medlemmerne eller klubben
økonomisk, ud over det fastsatte årlige kontingent. Bestyrelsen
holder møde så ofte formanden eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer
finder det ønskeligt. Over bestyrelsens møder føres en protokol,
som underskrives af samtlige deltagere og fremlægges på
generalforsamlingen. Bestyrelsens afgørelser afgøres ved simpelt
stemmeflertal af det samlede antal bestyrelsesmedlemmer.
§ 7. Kontingent
Hvert medlem betaler kontingent, to gange årligt (1/3 og 1/9), hvis
størrelse og betalingstidspunkter fastsættes på den ordinære
generalforsamling. Ved kontingentrestance over 2 uger, bortfalder
medlemskabet.
Ved udmeldelse eller eksklusion af klubben, kan der ikke ske
tilbagebetaling af kontingent.
Der tilkommer ikke tidligere medlemmer nogen andel i klubbens
midler.
Udmeldelse af klubben, skal tilstiles formanden skriftligt, senest
1 måned før regnskabets afslutning.
§ 8. Regnskab
Klubbens regnskabsår er 1/12-30/11.
Kassereren fører kassebog over klubbens indtægter og
udgifter.
Klubbens midler indsættes på klubbens bank/giro konto.
Bestyrelsen eller Bilagskontrollanten kan til enhver tid forlange
klubbens regnskab udleveret.
Alle bilag underskrives af kassereren og formanden. I formandens
fravær, underskrives bilag af kassereren og et
bestyrelsesmedlem.
§ 9. Klubbens opløsning
Klubben kan kun opløses på en generalforsamling. Afgørelsen skal
træffes på samme måde som ved en vedtægtsændring. Såfremt klubben
opløses, skal klubbens evt. overskydende midler tildeles
'Hjælpeforeningen for MC-tilskadekomne, Århus'
Vedtaget på klubbens generalforsamling d. 14. januar 2006.
