Vedtægter
Læs om klubbens vedtægter,
Generalforsamling osv.
| § 1 | Navn og hjemsted |
|---|---|
| 1.1 | Klubbens navn er Amager Motocross Klub forkortet til AMcK. |
| 1.2 | Klubbens hjemsteds kommune er København. |
| § 2 | Formål |
| 2.1 | Klubbens formål er, at give medlemmerne en sund og god fritidsinteresse, samt arbejde for bedre forståelse for sporten og det sociale kammeratskab medlemmerne imellem |
| § 3 | Tilhørsforhold |
| 3.1 | Klubben er tilsluttet DMU (Danmarks Motor Union) som er et specialforbund under DIF (Danmarks Idrætsforbund) og er underlagt DMU?s og DIF?s love og bestemmelser. |
| § 4 | Hæftelser |
| 4.1 | Klubben hæfter med hele sin formue for opfyldelse af de af klubbens påhvilede forpligtelser |
| 4.2 | De enkelte medlemmer kan ikke gøres personligt ansvarlig for nogen af klubbens påhvilede forpligtelser |
| 4.3 | Ved aftaler indgået af klubben forpligtes, henholdsvis berettiges, alene klubben. |
| 4.4 | Intet medlem kan påføre klubben udgifter uden bestyrelsens godkendelse |
| § 5 | Medlemskab |
| 5.1. | Alle kan optages som medlem, vi følger DMU`s regler for aldersgrænser for aktive kører. Er man under 18 år kræves samtykke fra forældre eller værge. Medlemskab er først gyldig, når kontingent til klubben er betalt. |
| 5.1.1 | Klubben har 2 medlemstyper Kategori 1 og kategori 2 (sat efter DMU regler). Kun kategori 1 har stemmeret ved klubbens generalforsamling. Bortset fra stemmeretten er det klubbens bestyrelse der fastlægger, hvad de forskellige medlemskaber skal indeholde. |
| 5.2 | Eksisterende DMU medlemmer samt nye medlemmer skal indmelde sig via DMU?s hjemmeside |
| 5.3 | Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og leve op til klubbens formålsbestemmelser. |
| 5.4 | Alle medlemmer bliver automatisk udmeldt pr 31.12 af klubben og DMU. Ved udmeldelse før 31.12 fortabes et hvert indbetalt beløb. |
| Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kasserer pr. brev eller e-mail og med mindst en måneds varsel. | |
| Ved udmeldelse skal licens(er), hvor AMcK er stamklub indleveres til kassereren. | |
| 5.5 | Bestyrelsen kan sanktionere medlemmer der efter bestyrelsens vurdering udviser krænkende adfærd, modarbejder eller på anden måde skader klubbens omdømme. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusion/karantæne. Betalt kontingent refunderes ikke ved eksklusion/karantæne. |
| 5.5.1 | Medlemmer har ret til at forelægge sag om ekskludering på først kommende ordinære generalforsamling efter beslutning om eksklusion er truffet. Almindeligt flertal kan beslutte om medlem skal genoptages som medlem. |
| 5.6 | Ved overtrædelse af DMU?s eller DIF?s love og bekendtgørelser kan bestyrelsen træffe beslutning om eksklusion af medlemmet. |
| 5.7 | Hvis det kommer til bestyrelsens kendskab, at et medlem er I restance eller anden gæld til en anden klub, forening og/eller union, kan vedkommende medlem straks suspenderes som medlem, således at medlemmet ikke har nogle rettigheder i klubben så længe suspensionen er gældende. |
| Suspensionen kan ikke ophæves før forholdet er bragt I orden. Det indbetalte kontingent refunderes ikke for periode suspensionen løber. Bringes forholdet ikke i orden inden for 6 måneder efter suspensionens meddelelse til medlemmet, kan medlemmet ekskluderes uden mulighed for at indbringe afgørelsen for generalforsamlingen. | |
| 5.8 | Alle medlemmer, der har indløst DMU licens, er forpligtet til at udføre 3 arbejdsklip i et klubmedlemsår ? svarende til et kalenderår, jævnfør klubbens kontingentregler. |
| Ved indmeldelse efter 1.8 skal der blot udføres 1 arbejdsklip. | |
| 5.9 | Bestyrelsen, klubtrænere og træningsledere får automatisk tildelt 3 arbejdsklip. |
| 5.10 | Ved manglende udførelse af arbejdsklip opkræves af kasserer med 500 kr. pr. arbejdsklip. |
| Indtil manglende arbejdsklip er betalt vil medlemmet blive sat i restance. | |
| § 6 | Kontingent |
| 6.1 | Klubbens kontingent fastlægges for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. |
| 6.2 | Når et medlem er i restance skal restancen betales inden at medlemmet kan optages som medlem i klubben eller anden DMU klub. |
| § 7 | Generalforsamling |
| 7.1 | Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle klubbens anliggender. |
| 7.2 | Generalforsamlingen ledes af en på generalforsamlingen udpeget dirigent, der afgør alle spørgsmål vedrørende generalforsamlingens lovlige indvarsling, sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultater. Stemmeafgivningen sker ved håndsoprækning, medmindre dirigenten eller et stemmeberettiget medlem kræver, at stemmeafgivningen skal ske skriftlig. |
| § 8 | Ordinær generalforsamling |
| 8.1 | Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i april, indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved offentliggørelse på klubbens hjemmeside eller ved skriftlig meddelelse til medlemmerne som trykt eller elektronisk post. |
| 8.2 | Forslag der ønskes forelagt til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. |
| 8.3 | Hvert medlem kan stemme med fuldmagt fra ET fraværende medlem. Forslag besluttes ved simpelt flertal. |
| 8.4 | Kun kategori 1 medlemmer er stemmeberettiget ved generalforsamlingen. Personer under 18 år, har stemmeret ifølge deres forældre eller værge. |
| 8.5 | Hvert stemmeberettiget medlem har en stemme. |
| 8.6 | Dagsordenen skal omfatte: |
| - Valg af dirigent | |
| - Valg af referent | |
| - Bestyrelsens beretning | |
| - Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse | |
| - Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse | |
| - Fastsættelse af kontingent for det følgende år | |
| - Valg af bestyrelsesmedlemmer (4 I lige år og 3 I ulige år) | |
| - Valg af 1 suppleant til bestyrelsen | |
| - Valg af revisor og revisorsuppleant | |
| - Behandling af indkomne forslag | |
| - Eventuelt | |
| 8.7 | Ændring af klubbens vedtægter kræver tilslutning fra 2/3 af de afgivne stemmer og endvidere skal mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer være til stede. |
| 8.7.1 | Hvis ændring af vedtægter ikke kan ændres I henhold til § 8.7 skal bestyrelsen indenfor for 2 måneder indkalde til ny generalforsamling med genfremsættelse af enslydende vedtægts ændring. ’ndring af vedtægterne kan ændres med tilslutning af 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til om 1/3 af klubbens stemmeberettigede stemmer er til stede. |
| § 9 | Ekstraordinær generalforsamling |
| 9.1. | Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt stille krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen, med oplysning om det emne, der skal behandles. |
| § 10 | Bestyrelsen |
| 10.1. | Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse, denne består af 7 medlemmer og 2 suppleanter, som vælges på den årlige generalforsamling. |
| 10.2 | Bestyrelsen repræsenterer klubben i alle forhold. De vedtagende beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til lovene. |
| 10.3 | Valg af formand, næstformand og kasserer er 2 årlige. Formanden vælges i ulige år og næstformand og kasserer i lige år. |
| 10.4 | For den øvrige bestyrelse er valgperioden 2 årig, således at der hvert år er 2 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant på valg. |
| 10.5 | Genvalg kan finde sted. |
| 10.6 | Valg til bestyrelsen kan kun ske ved personligt fremmøde, eller ved fuldmagt. |
| 10.7 | Bestyrelsen konstituerer sig snarest, dog senest 14 dage efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde, hvor forretningsordenen vedtages. |
| 10.8 | Hvervet som kasserer, kan ikke forenes med hvervet som formand eller næstformand. |
| 10.9 | Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden er til stede. I formandens frafald indtræder næstformanden i hans sted. Beslutninger vedtages ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. |
| 10.10 | Udtræder et eller flere bestyrelsesmedlemmer i løbet af året, indtræder suppleanterne på de ledige poster indtil først kommende generalforsamling. |
| Ved længere tids fravær af et eller flere bestyrelsesmedlemmer, kan bestyrelsen vælge at lade suppleanterne indtræde på de ledige poster. | |
| 10.11 | Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret. |
| § 11 | Tegningsregel |
| 11.1 | Klubben tegnes af formanden eller næstformanden I forening med 2 andre bestyrelsesmedlemmer. |
| Bestyrelsen kan godkende at formand og kasserer kan råde over dankort og netbank til foreningens bankkonti hver for sig. | |
| § 12 | Regnskab og regnskabsår |
| 12.1 | Klubbens regnskabsår og kontingentperiode går fra 1/1 til 31/12. |
| 12.2 | Driftsregnskab, status og inventar optegnelse forelægges den ordinær generalforsamling til godkendelse og skal være forsynes med revisor påtegning. |
| 12.3 | Revisor og revisorsuppleant vælges på Generalforsamlingen, disse kan ikke være medlem af Bestyrelsen, og vælges for et år ad gangen. |
| 12.4 | Driftsregnskab og status bekendtgøres for klubbens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. |
| § 13 | Opløsning |
| 13.1 | Bestemmelse om klubben opløsning, kan kun tages på en ekstraordinær generalforsamling. Til denne beslutning kræves, at mindst 1/2 af klubbens medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. |
| 13.2 | Ved klubbens opløsning tilfalder eventuelle likvide midler almennyttige formål. |
| § 14 | Ikrafttrædelse |
| 14.1 | Disse vedtægters ikrafttrædelsesdato er den 25. 10. 2017 efter afholdelse af klubbens ekstraordinære generalforsamling. |
Ændring af paragraf 8.6 vedtaget på ekstra ordinær generalforsamling 8.12.2018.
Ændring af paragraf 8.1 og 12.1 vedtaget på ekstra ordinær generalforsamling 9.12.2019.
Ændring af paragraf 5.5 vedtaget på ordinær generalforsamling 6.4.2022.
Ændring af paragraf 12.1 og 13.2 samt ny paragraf 4.4 vedtaget på ekstra ordinær generalforsamling 7. juni 2023.