Udvalg
Se hvilke udvalg der findes og hvad der er af arbejdsopgaver
ALT arbejde har betydning for at klubben kan fungerer, om det er:
- Sponsor søgning
- oprydning af støvler efter prøvekørsel
- Ansvar for micro
- vask at klubbens tøj til prøvekørsel
- udarbejdelse af træningslederplan
- holde orden i ryttergården
o.s.v – o.s.v. – o.s.v.
Der er mange opgaver små som store og ALLE er lige vigtige, så tilmeld dig et udvalg og hjælp din klub, medlemmerne og dig selv (giver selvfølgelig arbejdsklip).
Du behøver ikke nødvendigvis gå ind i et udvalg, men har du f.eks. mest lyst til at lave banearbejde eller hjælpe til ved prøvekørsler kan du tage kontakt til kontaktpersonen i udvalget og høre hvornår der er brug for din hjælp (giver selvfølgelig arbejdsklip).
Udvalgenes organisering:
- Udvalgene består af en formand og 2 – 10 medlemmer.
- Formanden er kontaktperson til bestyrelsen, og sørger for at bestyrelsen modtager referat fra udvalgsmødet, senest en uge efter det har været afholdt
- Formanden indkalder til møder, og sørger for at udvalget er velinformeret via FaceBook gruppen
- Udvalget har bestyrelsens fulde mandat, til at udføre og beslutte indenfor det område som udvalget bestyrer. Bestyrelsen har dog vetoret i forhold til beslutninger som udvalget vedtager.
- Det forventes at alle udvalg holder møde mindst 4 gange pr år. Om ikke andet, så for at være opdateret
- Et udvalg kan have arbejdsgrupper tilknyttet
- Ved møder er der mulighed for fortæring
| Udvalg | Kontaktperson | Arbejdsopgaver | Medlemmer |
|---|---|---|---|
| Stævne udvalg | Mikael Andersen | Officielle løb Klubmesterskab Planlægningen indeholder ALT vedr. stævner, dog ikke baneklargøring. Officialliste, flagpostliste, papirgang, booking af samaritter, programmer, mv. | Mikael Andersen Dan Eriksen Gitte Agerlin |
| Aktivitetsudvalg | Gitte Dahlin | Bespisning til stævner, klubmesterskab mv. Indkøb af pokaler Udarbejdelse af træningslederplan Ansvarlig for DMU Åbent hus Arrangere pokalfest Registrering af arbejdsklip | Gitte Dahlin Gitte Agerlin |
| Træningsudvalg | Peter Aggestrup | Arrangere klubtræning Arrangere træningsture til fx Sverige | Peter Aggestrup Lars Poulsen |
| Vedligeholdelsesudvalg | Dan Eriksen | Vedligeholdelse af kørende materiel, højtryksspuler, startbomme, EYE-TRACK. Alt uden for banerne (tællerhusene, ryttergår, toiletter m.v.) Vandingsanlæg m.v. Prøvecrosser Vedligehold/oprydning i klubhus og værksted Miljøstation Ansvarlig for renovation | Dan Eriksen Johnny Eriksen Rene Johansen Peter L Kristiansen |
| Baneudvalg | Lars Poulsen | Overordnet ansvarlig for mini, maxi og micro banerne, så disse til enhver tid opfylder kravene i DMU's banehåndbog. Link her til læsning. Udvalget planlægger og udfører ændringer og forbedringer på banerne samarbejde med klubbens medlemmer. OBS større ændringer skal godkendes af bestyrelsen. Udvalget planlægger og udfører vedligeholdelses af banerne, og beslutter niveauet for vedligeholdelse. Opdatere opgavelist online, så alle til enhver tid kan se hvad der ligger af opgaver. Uddeligering af opgaver til arbejdsdage for både udvalgets og klubbens øvrige medlemmer. Ved arbejdsdagen skal der være en til stede fra baneudvalget. Udvalget sørger for banevagt ordning i forbindelse med løb, så der altid er en som kan håndtere maskiner til bane præparering. Udvalget rapporteret til vedligeholdelsesudvalget, hvis der er defekter/problemer/ønsker til f.eks vandingsanlæg, startbomme, EYE-TRACK, kørende materiel, eller andre tekniske installationer i tilknytning til banerne. | Lars Poulsen Peter Aggestrup |